Для решения этой проблемы можно преобразовывать все дела в конкретные практические задачи и сразу переносить их в свои проекты. Если вы хотите повысить свою производительность труда, попробуйте отслеживать работу с помощью списка дел. Когда команда работает над одной задачей и нужно организовать весь план в одном месте, удобно использовать диаграмму Ганта. Первый столбец в ней — это этапы на пути к цели, второй столбец — ответственные. В ячейках будет статус конкретного этапа, например «Запланировано», «В процессе», «Выполнено», «Отложено». Такие дела заносим в списки первоочередных действий и выполняем в течение дня.
Вся https://deveducation.com/ информация предоставленная на сайте не является публичной офертой, определяемой положениями Статьи 407 Гражданского кодекса РБ. Лучший ресурс обучающих материалов по Notion и BuildIn. Узнайте все, что нужно, чтобы стать более продуктивным и создать свой второй мозг, или персональную систему управления знаниями.
Что Такое Gtd (getting Things Accomplished Или Как Привести Дела В Порядок)?
А дела должны быть зафиксированы в списках следующих действий, а не в календаре. Миллионы людей по всему миру убедились в том, что методика «Доведение дел до завершения» или «Как привести дела в порядок» изменила их жизнь. Этот подход поможет вам не только поставить галочки в списке задач, но и справиться с планированием будущего. Каждую неделю выделяйте время, чтобы просмотреть все свои списки, организовать их и поддержать плавный ход системы.
Преимущества И Недостатки Метода Gtd
Сервис позволяет собрать все проекты в одной системе, быстро фиксировать поступающие задачи и брать их под контроль. Программа доступна как на ПК, так и на мобильном телефоне. Имеет функции создания и распределения задач внутри заметок, настройки сроков и напоминаний, маркировки важных дел флажками. Методология GTD помогает не только планировать дела, но и доводить их до конца. Система позволяет систематизировать данные, видеть этапы достижения намеченных целей и заканчивать начатые проекты.
- Однако он будет очень полезен, даже если вам просто нужен более организованный и систематический подход к выполнению ваших заданий.
- Но когда вы настроите её под себя и начнёте использовать регулярно, вы ощутите, что всё значительно легче, чем казалось на первый взгляд.
- Это позволяет снизить нагрузку и не упустить ничего важного.
- Это средство от скопления дел, тревожности, потери мотивации и способ рефлексии по поводу задач, которые не удалось сделать.
- Эти инструментальные средства в настоящее время варьируют от простых менеджеров списков до многопользовательских веб-служб, бесплатных и коммерческих, для всех популярных платформ и устройств.
Презентацию надо подготовить, а это отдельная большая задача. Выпиши её, переходи к следующему организационному пункту. Теперь о том, как работать по методу — здесь шагов, как и принципов, пять. Четвёртый принцип метода — фокусировка — гарантирует, что всё сработает. Вот несколько советов, как сделать действия более эффективными.
У вас должен быть простой пошаговый план того, как вы проводите еженедельную уборку в вашей системе дел. Заведите календарик, в котором будете отмечать дни, когда разбирали дела. Назначьте себе приз, если, например, за 30 дней минимум 20 вы будете очищать папку «Входящие» и вычёркивать Тестирование стабильности дни в календаре. Один-два раза в неделю придётся пересматривать список «Входящие» и сортировать накопившееся по папкам или ярлыкам. Этот ритуал должен войти в привычку, которая формируется из понятного алгоритма действий и их систематического повторения.
Шаг 2 Принципы
Решающее значение при этом имеют инструменты, которыми вы пользуетесь. Вам нужен инструмент, позволяющий собирать и организовывать информацию на персональном, проектном и программном уровнях. Метод GTD предполагает, что вместо того, чтобы уповать только лишь на свой мозг, лучше хранить все рабочие данные во внешнем организованном источнике достоверной информации. Таким образом, вы всегда будете знать, что нужно делать дальше, не опасаясь, что работа выбьется из колеи. В пересмотре списков важно правильно расставлять приоритеты и реалистично рассчитывать свои силы.
Само собой, мы полагаем, что лучше всего для этого подходит Asana. Asana позволяет реализовать метод GTD, организуя всю работу и снижая умственное напряжение, чтобы вы могли своевременно выполнять действительно важные задачи. GTD облегчает этот процесс, основываясь на хранении, отслеживании и использовании подробной информации, связанной с выполняемой задачей. Поскольку GTD основано на ведении дополнительных записей, его можно рассматривать как реализацию научных теорий distributed cognition (распределенное познание) и extended thoughts (расширенный разум). Используйте систему, позволяющую легко собирать и фиксировать информацию.
В этой статье рассмотрим принципы GTD и поговорим о приложениях, подходящих для GTD-планирования. ❌ Невозможность переключения на другие задачи — Дэвид Аллен считал многозадачность недопустимой. Для ненужных задач также можно создать отдельный список — «Корзина» или «Архив». Не удаляй совсем, возможно, спустя время они вновь будут актуальны.
Например, когда вам нужно закончить новую статью для блога и вы ждете комментариев редактора по поводу последнего черновика. Вероятно, у вас также будут справочные материалы, не связанные с конкретной задачей или проектом. Например, статья из интернета, файл с важной информацией или идея для подарка ко дню рождения близкого человека. В этом случае, когда вы приступите к работе над задачей или проектом, вся необходимая информация будет под рукой. Задачу со сроком можно перенести из входящих в соответствующий проект или в проект Разовые задачи , если она не связана с многоэтапным проектом.
Аллен предлагает организовать свои документы по системе, названной «43 папки». Двенадцать папок используются по одной на каждый месяц, и дополнительно 31 папка используется для каждого дня из следующих 31 дней. Папки упорядочены для того, чтобы помочь напоминать пользователю о действиях, которые нужно сделать в этот день.
Жизнь по методу по GTD начинается с просмотра этого списка — отсюда ты забираешь задачи на выполнение. Прямо берёшь и думаешь — действительно ли gtd планирование что это хлеб надо купить хлеб, надо ли становиться фридайвером и есть ли деньги на новые шмотки. Всё, что приходит в голову в формате «А надо бы сделать!